सभी नियमित Agora Speakers क्लब की सभाएँ संरचित हैं, जिसका अर्थ हैं की वे ज़्यादातर एक ही प्रवाह का पालन करते हैं और सदस्यों के लिए एक सुसंगत अनुभव सुनिश्चित करने के लिए समान भूमिकाएँ शामिल करते हैं, भले ही वो कोई भी क्लब में जाते हों, और क्योंकि फ़ॉर्मैट आज़माया हुआ हैं और यह काम करता हैं। हालाँकि क्लब कुछ नया करने, अन्य भूमिकाएँ जोड़ने, क्रम बदलने आदि के लिए भी स्वतंत्र हैं। आमतौर पर सभा कैसे चलती है, इसके विस्तृत विवरण के लिए क्लब सभा का अनुभाग देखें। यह कैसे तय होता हैं की कौन कौन सी भूमिका करता हैं? प्रत्येक सदस्य अपनी इच्छानुसर किसी भी भूमिका को पूरा कर सकता हैं, और Agora Speakers इनमें से किसी पर भी प्रतिबंध या आवश्यकताएँ नहीं लगाते हैं। सामान्य सुझाव यह हैं की सदस्य अगली सभा(सभाओं) के लिए अपनी इच्छित भूमिकाओं के लिए स्वेच्छा से साइन अप करते हैं, जब तक कि यह मुफ़्त हैं। हालाँकि, क्लबों को भूमिकाओं के आवश्यकताओं को तय करने की स्वतंत्रता हैं। सबसे आम सीमा जो किसी के सामने आ सकती हैं, वह यह हैं की जो सदस्य भाषण की परियोजनाएँ करना चाहते हैं, उन्हें भी उस सभा से पहले अन्य भूमिकाओं में स्वेछा से आना होगा। सभी को सभी भूमिकाओं में रहने का मौक़ा देने और प्रत्येक भूमिका अनूठी चुनौतीयों का अनुभव करने के लिए लगातार सभाओं में भूमिकाओं को दौहराने की अनुशंसा नहीं की जाती हैं। इसके अलावा, एक क्लब से ज़्यादा उबाऊ कुछ भी नहीं हो सकता जहाँ व्याकरण जाननेवाला, समयपाल या सभा प्रमुख हमेशा एक ही व्यक्ति होता हैं। क्या होगा अगर कोई आता नहीं हैं तो? ऐसा "बिलकुल" भी अनसुना नहीं हैं की जो भूमिका निभानेवाला हैं वो व्यक्ति सभा में न आया हो। यदि आप वह हैं जो सभा में शामिल होने में सक्षम नहीं होने जा रहे हैं, तो बहुत अनुशंसा की जाती हैं की आप कुछ ऐसे साथी सदस्यों से बात करें जिन्हें आप जानते हैं की वे भाग लेंगे और उनसे पूछे की क्या वे आपकी जगह ले सकते हैं। अगर आप किसी को नहीं जानते हैं, तो उस सभा के लिए आपने शिक्षण के उपाध्यक्ष या सभा प्रमुख से बात करके उन्हें चेतावनी दें की आप इसमें शामिल नहीं हो पाएँगे। यदि सभा में, अगर कोई व्यक्ति है जिसे भूमिका निभानी हैं और अगर वह कोई पूर्व सूचना दिए बिना नहीं आता हैं, तो आमतौर पर यह सभा प्रमुख की ज़िम्मेदारी होती हैं की वह एक उसके बदले किसी और को ढूँढे जो उस भूमिका को निभा सके। हालाँकि, कृपया ध्यान दें की कुछ भूमिकाओं को सुधारा नहीं जा सकता (और नहीं होना चाहिए) जैसे की: तैयार वक्ता भाषण लेखन के प्रमुख आज हमारी यात्रा होगी ... के वक्ता कार्यशाला के प्रमुख क्रॉसफ़ायर में भाग लेनेवाले उपरिक्त भूमिकाओं के लिए महत्वपूर्ण तैयारी और शोध की आवश्यकता होती हैं जो बिना किसी तैयारी से नहीं किया जा सकता हैं। जब तक कोई ऐसी परिस्थिति न हो जिसमें एक सदस्य ने हाल ही में एक अलग क्लब में इनमें से एक भूमिका निभाई हो और अभी भी उनकी स्मृति में सब कुछ ताज़ा है, तो सभा की कार्यसूची से उस हिस्से को हटा देना बेहतर हैं। किसी महत्वपूर्ण भूमिका के लिए अगर कोई नहीं आता हैं तो कार्यसूची में बड़ा खेद है तो इस स्थिति में कुछ गतिविधियाँ रखना हमेशा एक अच्छा विचार हैं। कुछ गतिविधियाँ जो आसानी से सुधारी जा सकती हैं उनमें यह शामिल हैं: आशु भाषण भाषा सुधार के खेल बोल-चाल